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Comment (bien) rédiger un devis ?

Modèle de devis à télécharger en fin d'article

· Conseils

Ça y est, le client et vous avez défini ses besoins ?

C'est le moment de rédiger un devis, et ce n'est pas si simple. Entre les mentions obligatoires, les informations essentielles et celles à ajouter au cas par cas, on peut facilement s'y perdre. Voici de quoi vous y retrouver.

Les mentions obligatoires

Tout devis doit contenir ces mentions obligatoires :

  • le terme « Devis » ou « Proposition de prix »
  • numéro de devis
  • date de réalisation du devis
  • durée de validité du devis
  • nom du freelance, coordonnées de l'entreprise et numéro de SIRET
  • le cas échéant, ville du greffe et n° d'immatriculation RCS
  • le cas échéant, informations concernant l'assurance professionnelle (non et coordonnées de l'assureur, couverture géographique du contrat)
     
  • nom et coordonnées du client
  • description des prestations
  • quantité
  • prix unitaire HT et TTC
  • montant total
  • le cas échéant, la mention légale informant de l'exonération de TVA « TVA non applicable, article 293B du CGI »

Ce que nous vous conseillons de rajouter

  •  les conditions de règlement (acompte, délai de règlement, moyen de paiement...)
  • les pénalités de retard (au taux en vigueur à l'émission du devis)
  • les frais de déplacement s'il y en a 
  • la date de début de la prestation
  • la date de fin de prestation
  • le cas échéant, une cession de droits et vos conditions générales de vente

Et aussi...

  • soyez le plus exhaustif possible dans la description des missions. Cela définit et délimite les détails de la prestation et évitera les quiproquos avec votre client. Un devis accepté et signé à la même valeur qu'un contrat. Il est très important qu'il soit détaillé.
  • ne commencez jamais une prestation tant que le devis n'a pas été retourné signé avec la mention « Bon pour accord »
  • établissez le devis en 2 exemplaires, un pour vous, l'autre pour le client
  • pour ne pas avoir de problème de règlement (retard ou impayé), utilisez l'application mobile Spayce.

Pour vous faciliter la vie, nous vous proposons de télécharger notre modèle de devis, gratuitement.Ce modèle est à titre indicatif et vous pouvez, bien sûr, y ajouter des mentions adaptées à votre activité et le personnaliser à votre guise.

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