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Comment rédiger une facture ?

Modèle de facture à télécharger en fin d'article

· Conseils

Vous avez fini votre mission et vous allez envoyer la facture à votre client ?

Comme pour un devis, il est impératif de bien savoir la rédiger et quand l'envoyer.

Quand présenter la facture à votre client ?

  • lors des versements d'acomptes
  • à la livraison de la marchandise

  • à la fin de la prestation

Quelles mentions sont obligatoires ?

  • le terme « Facture » 
  • numéro de facture
  • date d'émission de la facture
  • date de la vente/prestation (pour les prestations, il s'agit de la date de fin de la prestation)
  • date d'échéance de la facture
  • nom du freelance, coordonnées de l'entreprise et numéro de SIRET
  • le cas échéant, ville du greffe et n° d'immatriculation RCS
  • le cas échéant, informations concernant l'assurance professionnelle (nom et coordonnées de l'assureur, couverture géographique du contrat)
  • nom et coordonnées du client
  • description des prestations
  • quantité
  • prix unitaire HT et TTC
  • montant total
  • le mode de règlement : chèque, virement, Spayce...
  • le cas échéant, la mention légale informant de l'exonération de TVA « TVA non applicable, article 293B du CGI »

Et aussi...

  • taux de pénalité de retard en vigueur 
  • indemnité forfaitaire de 40€ (pour frais de recouvrement) 
  • numéro intracommunautaire (pour les clients à l'étranger)
  • le cas échéant, mentionnez les réductions de prix (remise, escompte, acompte) et majorations (frais de port, par exemple)
  • conditions d'escomptes pour les clients professionnels

Pour être sûr d'être payé en temps et en heure et ne jamais avoir besoin de relancer votre client, nous vous conseillons d'utiliser l'application mobile de paiement Spayce.

Pour vous faciliter la vie, nous vous proposons de télécharger notre modèle de facture, gratuitement.

Ce modèle est à titre indicatif et vous pouvez, bien sûr, y ajouter des mentions adaptées à votre activité et le personnaliser à votre guise.

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